Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Karelia Ulkorakennus Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Joensuu, Pohjois-Karjala
Sähköposti: info@kareliarakennusoy.fi
Puhelin: +358 40 123 4567

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittuihin yhteystietoihin.

3. Rekisterin nimi

Karelia Ulkorakennus Oy:n asiakastietorekisteri ja ajanvaraus- ja tarjouspyyntörekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tarjousten toimittaminen
• Ajanvarausten toteuttaminen
• Asiakassopimusten hallinta ja laskutus
• Yhteydenpidon hoitaminen asiakkaan kanssa
• Lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen (kirjanpito, takuuasiat)

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etu sekä lakisääteiset velvoitteet.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• Projektikohtaiset tiedot (kohteen osoite, työn laajuus, aikataulu)
• Viestintähistoria (sähköpostit, puhelut, lomakkeet)
• Sopimusasiakirjat ja laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, puhelun tai sähköpostin välityksellä.

7. Tietojen siirto ja luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi (esim. kirjanpitäjälle, veroviranomaisille).

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen kirjanpitolain mukainen aika (pääsääntöisesti 6 vuotta). Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen, poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Oikaisupyyntö: Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta
• Käsittelyn rajoittaminen: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Siirto-oikeus: Oikeus saada tiedot koneluettavassa muodossa

Pyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen info@kareliarakennusoy.fi. Vastaamme pyynnöissä yhden kuukauden kuluessa.

11. Tietoturva

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti. Fyysisiä ja sähköisiä tietoja käsitellään turvallisesti, ja pääsy tietoihin on rajattu vain niitä tarvitseville henkilöille.

12. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää teknisiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

13. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta. Suomen tietosuojaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

14. Selosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivustoltamme.